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Stagiaire PCO (agent de contrôle de projets), Direction Finances

27 mai 2021

Stage en milieu syndiqué – 37,5 h/semaine

Taux horaire entre 16.50$ et 18.50$ (actuellement en vigueur) selon la scolarité et l’expérience du candidat

Durée du stage : 4 mois / Automne 2021, dates exactes à confirmer

L’utilisation du masculin est dans le but d’alléger le texte

 

Gestionnaire d’ouvrages majeurs, Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (la Société) est une société d’État fédérale, établie en 1978, responsable des ponts Jacques-Cartier et Champlain, de l’Estacade du pont Champlain, du pont de contournement de l’île des Sœurs, des sections fédérales de l’autoroute Bonaventure et du pont Honoré-Mercier, ainsi que du tunnel de Melocheville.

La Société assure au quotidien le passage sécuritaire de milliers d’usagers par la gestion, l’entretien et la réfection de ses infrastructures d’importance pour le Grand Montréal. La Société veille à ce que ses infrastructures critiques demeurent sécuritaires, pleinement fonctionnelles et attrayantes, aujourd’hui et pour demain. Ses activités englobent les projets de construction, de réfection et de renforcement des infrastructures sous sa responsabilité, de même que leur opération et entretien.

SOMMAIRE

Relevant directement de la Chef, Budgets et information de gestion, le stagiaire PCO, Direction Finances, s’acquitte de différentes tâches administratives reliées notamment à des suivis des coûts, de la portée, de l’échéancier directeur et du budget de référence des projets lui étant assignés. Il sera appelé à participer à des projets d’optimisation et de développement et à la mise en place de nouvelles procédures et méthodes de travail afin d’assurer la mise à jour régulière des informations de gestion. Il contribue à l’analyse des renseignements et des données reçus et il anticipe les enjeux et les tendances tout en proposant des solutions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planification d’un projet
  • Collaborer étroitement avec les équipes de projet et de planification au niveau de la mise en place des plans de projets, plus spécifiquement du budget et de l’échéancier directeur du projet (Baseline).
Organisation d’un projet
  • Appliquer le processus de planification et de suivi existant et émettre des recommandations d’utilisation en fonction des meilleures pratiques et du contexte de la Société;
  • Assurer la qualité de la documentation en se basant sur les normes et la méthodologie de gestion de projets en vigueur;
  • Participer, lorsque requis par la Direction de projets, aux réunions de démarrage, de suivi et de clôture relativement aux projets et/ou contrats, et s’assurer que l’archivage des dossiers budgétaires et de suivi soit conforme aux procédures en vigueur dans la Société.
Suivi d’un projet
  • Soutenir le Directeur de projets dans le suivi d’avancement du projet, de l’échéancier et du suivi financier des avant-projets et projets selon les normes afin de pouvoir détecter des tendances et/ou l’émergence de risques;
  • Accompagner les chargés de discipline, coordonnateurs et Directeurs de projets en effectuant un suivi régulier de l’état d’avancement des activités et de l’état financier des projets lui étant assignés, afin de vérifier que ceux-ci sont complétés, selon l’échéancier et le budget de référence, tout en assurant la qualité et la satisfaction des clients internes;
  • Mise à jour, sur une base régulière, des différents registres;
  • Participer, en étroite collaboration avec le coordonnateur, à la préparation des demandes de modifications au projet;
  • Intégrer les états d’avancement des activités et l’état financier des contrats lui étant assignés au système SAP et dans PWA, ou en assurer la qualité s’ils sont intégrés par un tiers;
  • Mettre à jour l’échéancier des projets au moyen des outils en place;
  • Collaborer à la production des documents de reddition de compte de la direction relativement aux projets et travaux majeurs;
  • Produire des rapports d’exception à partir des systèmes/outils existants de gestion par projets;
  • Participer à l’optimisation des outils soutenant le contrôle de gestion des contrats;
  • Participer à l’analyse des risques reliés aux projets;
  • Soulever et/ou effectuer les interventions dans le cadre du suivi du projet;
  • Soutenir le Directeur dans le suivi des projets par le biais d’indicateurs et de tableaux de bord;
  • Offrir et assurer le soutien aux chargés de discipline dans leur gestion de contrats relativement à l’utilisation des différents outils de gestion de projets.
Suivi budgétaire
  • Recueillir et compiler des données sur les coûts, préparer des rapports réguliers et spéciaux, lorsque requis, pour les comités de suivi;
  • Effectuer un suivi sur l’évolution des coûts, en accompagnement aux chargés de discipline, coordonnateurs et Directeurs de projets, afin d’identifier, de mesurer et de qualifier les écarts par rapport au budget de référence du projet (Baseline) et au budget du plan d’entreprise approuvé;
  • Rechercher les fonds si requis et préparer les virements budgétaires au besoin, en collaboration avec l’équipe des Finances;
  • Participer à la conciliation des budgets des projets à ceux de l’entreprise;
  • Collaborer avec les différents intervenants aux activités du processus budgétaire de fin de trimestre et de fin d’année;
  • Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.

EXIGENCES

  • Étudiant au baccalauréat en finance ou administration;
  • Avoir une connaissance pratique des logiciels suivants représente un atout : SAP, Oracle, PWA;
  • Connaissance des principes de gestion de projets et de suivi/contrôle budgétaire;
  • Avoir de bonne connaissance des logiciels suivant : Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
  • Capacité à travailler dans un environnement en changement et en croissance;
  • Posséder de la rigueur ainsi que le souci du détail et du contrôle;
  • Capacité analytique, tout en ayant un sens pratique;
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles.

NOTRE OFFRE

Vous évoluez dans un environnement stimulant et agréable au sein d’une entreprise solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement.

Faites-nous parvenir votre CV, votre lettre de présentation et votre relevé de notes à [email protected] en spécifiant quel stage vous intéresse.