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Commis 1, Opérations et entretien

5 mai 2022

Poste syndiqué permanent
Temps plein – 40 h/semaine
Salaire annuel 2022 : 47 002,04 $ à 60 077,68 $

L’utilisation du masculin est dans le but d’alléger le texte

Chez Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI), nos équipes travaillent ensemble pour assurer un passage sécuritaire aux usagers par la gestion, l’entretien et la réfection des infrastructures en optimisant la fluidité de la circulation et en respectant l’environnement.

Faites le pont, joignez-vous à nous pour une carrière stimulante ! Venez participer à la croissance de l’entreprise où de nombreux projets vous attendent !

SOMMAIRE

Relevant du Directeur Opérations et Entretien, le titulaire du poste agit à titre de Commis pour tous les employés de la Direction Opérations et entretien et, au besoin, pour les autres services de la Société et s’acquitte de diverses fonctions administratives et cléricales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Saisir et réviser des documents destinés aux appels d’offres et aux demandes de propositions contenant des devis et des spécifications techniques (documents volumineux exigeant les fonctions avancées de Word, telles que la numérotation automatique des paragraphes, en-têtes / pieds de page distincts par section et un travail important portant sur les mises en page) ;
  • Saisir les feuilles de temps, les comptes de dépenses et assurer le suivi du temps supplémentaire de l’équipe terrain ;
  • Faire le suivi administratif des factures et compléter les registres ;
  • Assister le personnel en place à saisir les rapports de travail journalier dans les systèmes ;
  • Assister le personnel technique dans la gestion de la flotte des véhicules, gestion du carburant et maintenance des bâtiments ;
  • Saisir et réviser des notes de service, lettres, formulaires, tableaux et rapports ;
  • Organiser, participer à des rencontres (prise de notes rapides) et écrire des comptes-rendus ;
  • Faire le classement de documents de façon diligente ;
  • Assurer la distribution et la gestion des documents ;
  • Prendre la relève des tâches administratives des membres de l’équipe lors des vacances et d’une surcharge de travail ;
  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration avec une expérience pertinente minimale de trois ou quatre ans ou un ensemble approprié et équivalent de scolarité, de formation et d’expérience ;
  • Pouvoir effectuer du traitement de texte à une vitesse minimale de 50 mots à la minute ;
  • Excellente connaissance pratique des logiciels MS Office : Word (avancé), Excel (intermédiaire) et Outlook (intermédiaire). La connaissance de PowerPoint, d’Adobe Acrobat et Maximo (GMAO) sera considérée comme un atout;
  • Bonne capacité pour rédiger, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus ;
  • Expérience de travail au sein d’un service d’entretien ou des travaux publics (atout) ;
  • Maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Rapidité d’exécution ;
  • Grande force pour le travail en équipe ;
  • Grande rigueur, précision et autonomie sont parmi les qualités prisées pour ce poste ;
  • Faire preuve d’initiative et démontrer un bon sens d’organisation ;
  • Respecter les échéanciers;
  • Posséder de bonnes habiletés relationnelles, du tact et être d’une discrétion absolue.

CONDITIONS D’EMPLOI 

PJCCI a mis en œuvre une politique interne sur la vaccination contre la COVID-19 qui reflète les exigences du gouvernement du Canada en matière de vaccination obligatoire contre la COVID-19 pour les fonctionnaires de l’administration publique centrale et les employés des sociétés d’État.

Conformément à cette politique, tous les employés de PJCCI doivent attester de leur statut vaccinal.

L’obligation pour les employés d’être entièrement vaccinés s’applique qu’ils soient en télétravail, qu’ils travaillent à distance ou sur place. Il s’agit d’une condition d’emploi qui s’applique à l’embauche pour une période indéterminée (durée permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle, aux stagiaires et aux étudiants.

NOTRE OFFRE

Vous évoluez dans un environnement stimulant et agréable au sein d’une entreprise solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement. Nous vous offrons un emploi facilement accessible en transports en commun et en voiture (stationnement disponible), ainsi qu’un salaire compétitif et un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un plan de pension de la fonction publique fédérale.

Rejoignez la grande famille des Ponts et faites parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à l’une ou l’autre de ces agences:

Alex Derail
Bédard Ressources

Conseiller en recrutement
T :  450 332-6688
C : 514 242-7934
[email protected]
www.bedardressources.com/fr/

 

Katherine Zenetzis, C.P.C.
Quantum
Gestionnaire senior en solutions de recrutement
T : 450 463-5318
[email protected]
www.Quantum.ca

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