Coordonnateur, Expert

Poste syndiqué, mandat temporaire (1 mois avec possibilité de prolongation)

Temps plein – 37,5 h/semaine

Salaire annuel 2017 : 52 091,98 $ à 62 761,43 $ 

L’utilisation du masculin est dans le but d’alléger le texte

Chez Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI), nos équipes travaillent ensemble pour assurer un passage sécuritaire aux usagers par la gestion, l’entretien et la réfection des infrastructures en optimisant la fluidité de la circulation et en respectant l’environnement.

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SOMMAIRE

Relevant du Gestionnaire, Expert, le titulaire du poste agit à titre de coordonnateur pour l’ensemble des employés du service Expert. Il est responsable d’assister l’équipe d’ingénieurs et de techniciens du service en coordonnant un éventail d’activités liées à la fonction tout en fournissant un support administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Rédiger des notes de services, lettres, formulaires, présentations, de même que des tableaux et des rapports ;
  • Effectuer des suivis serrés de l’avancement de toutes les étapes de la révision et l’approbation de divers documents contractuels;
  • Effectuer le suivi administratif et des tâches administratives inhérentes à la gestion de contrats sous la gouverne des Ingénieurs ;
  • Élaborer et tenir à jour divers rapports, outils et registres de suivi et de gestion d’informations et des registres d’activités portant sur les plans d’action du service ;
  • Développer des méthodes de suivi des résultats d’inspections et des actions à entreprendre
  • Mettre sur pied divers formulaires, procédés et processus pour matérialiser l’intelligence et les procédures d’affaires ;
  • Organiser et participer à des rencontres de service, des présentations et des réunions pour ensuite en rédiger les comptes rendus;
  • Répertorier les actions ciblées contenues dans les comptes rendus et en assurer le suivi;
  • Faire le classement de différents documents et tenir des registres des rapports et livrables reçus, des inspections de suivi, et autres;
  • Effectuer l’ouverture de dossiers variés ;
  • Administrer de multiples bases de données et en extraire des rapports ;
  • Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord ;
  • Assister des ingénieurs et techniciens en réalisant diverses tâches cléricales;
  • Effectuer des tâches ou responsabilités connexes.

EXIGENCES 

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent avec une expérience minimale de dix (10) ans ou un ensemble approprié et équivalent de scolarité, de formation et d’expérience;
  • Excellente connaissance pratique des logiciels MS Office : Word (avancé), Excel (intermédiaire). Outlook (intermédiaire), PowerPoint et Adobe Acrobat;
  • Expérience de travail au sein d’un service d’ingénierie (atout);
  • Rigueur, précision et autonomie sont parmi les qualités prisées pour ce poste;
  • Faire preuve d’initiative et démontrer un bon sens d’organisation;
  • Travailler aussi bien seul qu’en équipe et détenir de bonnes capacités à s’adapter aux différents types de personnalité;
  • Respecter les échéanciers;
  • Posséder de l’entregent, de la discrétion et du tact;
  • Capacité à travailler dans un environnement en changement, tout en étant orienté Client;
  • Facilité à adhérer aux objectifs, à la mission et aux valeurs de l’organisation ;
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles.

NOTRE OFFRE

Vous évoluez dans un environnement stimulant et agréable au sein d’une entreprise solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement.

Nous vous offrons un emploi facilement accessible en transports en commun et en voiture (stationnement disponible), ainsi qu’un salaire compétitif et un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un plan de pension de la fonction publique fédérale.

Rejoignez la grande famille des Ponts et faites parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à l’une ou l’autre de ces agences de recrutement :


Cynthia Pellicciotti

Synergie Hunt International

Conseillère senior

365, rue St-Jean, bureau 207

Longueuil, (Québec)

J4H 2X7

Courriel : cynthia@hunt.ca

Tél. : 450-463-4224

www.hunt.ca

 

Katherine Zenetzis, C.P.C.

Quantum

Spécialiste en recrutement

Complexe Métro Longueuil

1010 rue de Sérigny, Rez-de-chaussée

Longueuil, Québec, J4K 5G7

Courriel : katherine.z@quantum.ca

Tél. : 450 463-5318

www.Quantum.ca