Commis, Projets Champlain

Poste syndiqué, mandat temporaire au 11 novembre 2019
Temps plein, 37,5 h/semaine
Salaire annuel 2017: 40 108,31 $ à 51 266,15 $

L’utilisation du masculin est dans le but d’alléger le texte

Chez Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI), nos équipes travaillent ensemble pour assurer un passage sécuritaire aux usagers par la gestion, l’entretien et la réfection des infrastructures en optimisant la fluidité de la circulation et en respectant l’environnement.

Faites le pont, joignez-vous à nous pour une carrière stimulante! Venez participer à la croissance de l’entreprise où de nombreux projets vous attendent!

SOMMAIRE

À partir du bureau de projets Champlain situé à l’Ile-des-Sœurs et relevant du Directeur de Projets, Champlain, le titulaire du poste agit à titre de commis pour tous les employés du service Projets Champlain.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Saisir et/ou réviser des documents destinés aux appels d’offres et aux appels de propositions, contenant des devis et des spécifications très pointus (documents volumineux exigeant les fonctions avancées de Word, telles que la numérotation automatique des paragraphes, entêtes/pieds de page distincts par section et un travail important portant sur les mises en page (style) ;
  • Saisir, effectuer la mise en page et réviser des avis de changement, avenants, notes de service, lettres, formulaires, de même que des tableaux et des rapports ;
  • Effectuer des suivis serrés de l’avancement de toutes les étapes de la révision des documents contractuels ;
  • Organiser et participer à des rencontres de service (prise de notes rapides) et des présentations;
  • Faire le classement de différents documents et tenir des registres des rapports reçus ;
  • Consolidation des rapports d’avancement de l’équipe et assurer leur distribution aux destinataires ciblés ;
  • Répondre aux demandes générales d’information de la direction Planification formulée par téléphone, courrier et courrier électronique ;
  • Soutien pour l’utilisation de Sharefile;
  • Distribution de documents dans les divers services et divers bureaux ;
  • Ouverture de dossiers variés ;
  • Assister des ingénieurs et techniciens en réalisant diverses tâches administratives ;
  • Au besoin, assistance ou remplacement de commis des autres services de la Société;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration avec une expérience pertinente minimale de quatre (4) ans ou un ensemble approprié et équivalent de scolarité, de formation et d’expérience ;
  • Pouvoir effectuer du traitement de texte à une vitesse minimale de 50 mots à la minute ;
  • Excellente connaissance pratique des logiciels MS Office : Word (avancé), Excel (intermédiaire) et Outlook (intermédiaire) ;
  • Expérience de travail au sein d’un service d’ingénierie (atout) ;
  • Rigueur, précision et autonomie sont parmi les qualités prisées pour ce poste ;
  • Faire preuve d’initiative et démontrer un bon sens d’organisation ;
  • Respecter les échéanciers ;
  • Posséder de l’entregent, du tact et faire preuve de discrétion ;
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles ;
  • Le poste est basé à l’Ile des Sœurs.

NOTRE OFFRE

Vous évoluez dans un environnement stimulant et agréable au sein d’une entreprise solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement.

Nous vous offrons un emploi facilement accessible en transports en commun et en voiture (stationnement disponible), ainsi qu’un salaire compétitif et un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un plan de pension de la fonction publique fédérale.

Rejoignez la grande famille des Ponts et faites parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à l’une ou l’autre de ces agences:

 

Cynthia Pellicciotti
Synergie Hunt International
Conseillère senior
365, rue St-Jean, bureau 207
Longueuil, (Québec)
J4H 2X7
Courriel : cynthia@hunt.ca
Tél. : 450-463-4224
www.hunt.ca
Katherine Zenetzis, C.P.C.
Quantum
Spécialiste en recrutement
Complexe Métro Longueuil
1010 rue de Sérigny, Rez-de-chaussée
Longueuil, Québec, J4K 5G7
Courriel : katherine.z@quantum.ca
Tél. : 450 463-5318
www.Quantum.ca